Фитосанитарный сертификат: как получить и сколько это занимает. Кейс: 4 дня вместо 14

Клиенту нужно было отправить партию иранского изюма из Санкт-Петербурга в Алматы. Без фитосанитарного сертификата такой груз в Казахстан не поедет, а обычный срок оформления — 10–14 дней. Мы организовали процесс так, что сертификат был готов за 4 дня, и груз ушёл без простоя.

Задача

Быстро оформить фитосанитарный сертификат на партию изюма для отправки из Санкт-Петербурга в Алматы.

В чём была сложность

• Два согласования. Нужно пройти и Россельхознадзор, и аккредитованную лабораторию.
• Срок. Обычно оформление занимает 10–14 дней. Для клиента это означало простой груза.

Что мы сделали

1. Подали заявки одновременно в Россельхознадзор и в лабораторию, а не по очереди.
2. Организовали выезд на склад клиента в Санкт-Петербурге. Инспекторы отобрали пробы изюма.
3. Получили протокол испытаний за 24 часа. Лаборатория проверила пробы на вредителей и токсины.
4. Передали протокол в Россельхознадзор. Сертификат оформили за 3 рабочих дня.

Результат

• Фитосанитарный сертификат получен за 4 дня вместо 14.
• Груз доставлен в Алматы без задержек.
• Клиент не понёс расходов на простой и не получил штрафов на границе.

«АльфаСтар не просто оформили документы — взяли на себя всю логистику бумаг между ведомствами. Без них груз застрял бы на таможне!»

— отзыв клиента

Как получить фитосанитарный сертификат

1. Выясните требования страны назначения. От них зависит, нужен ли сертификат и какие анализы потребуются.
2. Подайте заявку в Россельхознадзор. К ней прикладывают контракт и документы на партию.
3. Предъявите партию. Инспектор осматривает товар и отбирает пробы на складе.
4. Дождитесь результатов лаборатории. Аккредитованная лаборатория проверяет пробы и выдаёт заключение о карантинном фитосанитарном состоянии.
5. Получите сертификат. Россельхознадзор выдаёт его на конкретную партию, получателя и транспорт.

Срок действия сертификата

Сертификат действует недолго: партия должна пересечь границу в течение срока, указанного в правилах. В публикациях называют от 14 до 30 дней в зависимости от страны назначения. Поэтому сертификат оформляют под дату отгрузки, а не заранее.

Что учесть при вывозе сухофруктов и другой растительной продукции

• Когда нужен сертификат. Сухофрукты относятся к подкарантинной продукции. Фитосанитарный сертификат подтверждает, что партия соответствует требованиям страны назначения. Он нужен и при перевозке в страны ЕАЭС.
• Продукция иностранного происхождения. На товар, который раньше ввезли в Россию и теперь вывозят, оформляют реэкспортный фитосанитарный сертификат. Понадобятся документы, с которыми товар ввозили.
• Пробы и склад. Партия должна быть доступна для осмотра и отбора проб. Заранее подготовьте склад и документы на хранение.
• Таможня в ЕАЭС. При поставке в Казахстан таможенную декларацию не подают, но сдают статистическую форму — до 10-го рабочего дня месяца, следующего за отгрузкой. Подробнее — в статье «Экспорт в страны ЕАЭС».

Вопросы и ответы

Сколько времени занимает фитосанитарный сертификат?

Зависит от продукции, лаборатории и загрузки ведомства. В этом кейсе — 4 дня при обычных 10–14. Срок сокращается, если подать заявки одновременно и заранее подготовить партию к отбору проб.

Нужна ли обработка груза?

Если этого требует страна назначения или в партии нашли вредителей, груз обеззараживают. Мы организуем фумигацию грузов.

Вы подаёте статистические формы за клиента?

Да, от 6 000 ₽.

Нужен фитосанитарный сертификат для вывоза продукции? Напишите на info@alfastar-spb.com или оставьте заявку в форме расчёта. Подробнее — на странице таможенного оформления экспорта.