Декларацию на товары подают в электронном виде, документы к ней прикладывают тоже в электронном виде. Они должны быть у декларанта уже на момент подачи (ст. 108 ТК ЕАЭС), а при проверке таможня может запросить дополнительные. Разбираем, какие документы нужны при импорте и экспорте, кто их готовит и какие ошибки чаще всего задерживают выпуск.
| Документ | Что в нём важно | Кто готовит |
|---|---|---|
| Внешнеторговый контракт, приложения и спецификации | Стороны, товар, цена и валюта, условия поставки по Инкотермс, порядок оплаты | Покупатель и продавец |
| Инвойс | Наименование и количество товара, цена за единицу и общая сумма, условия поставки. Данные совпадают с контрактом | Продавец |
| Упаковочный лист | Число грузовых мест, количество товара, вид упаковки, вес нетто и брутто по каждой позиции, информация о паллетах | Продавец |
| Транспортный документ | Отправитель, получатель, маршрут, число грузовых мест, вес брутто и описание товара | Отправитель, перевозчик или экспедитор |
| Документы о стоимости | Банковские (платёжные) документы, прайс-лист, экспортная декларация страны вывоза, счёт за перевозку и страхование, страховой полис и другие. Ими подтверждают таможенную стоимость | Импортёр, продавец, перевозчик, страховая компания |
| Техническое описание товара | Назначение, материал, состав, модели, фото или каталог. Нужно, чтобы определить код ТН ВЭД и разрешительные документы | Производитель или продавец |
| Разрешительные документы | Декларация или сертификат соответствия и другие. Набор зависит от товара | Импортёр или его представитель |
| Сертификат происхождения | Нужен, чтобы получить тарифную преференцию, подтвердить базовую ставку пошлины, освобождение от дополнительных пошлин или законность ввоза товара | Уполномоченный орган страны отправления |
Если контракт стоит на учёте в банке, в декларации указывают его уникальный номер. Импортный контракт ставят на учёт при сумме от 3 млн ₽, экспортный — от 10 млн ₽.
Адрес получателя указывайте полностью: наименование компании, юридический адрес и адрес склада выгрузки. Если грузу нужны особые условия, например температурный режим, это тоже должно быть в документах. Черновики коносамента и инвойса лучше проверить до отгрузки — мы делаем это для своих клиентов.
Таможня сравнивает заявленную цену с ценами на похожие товары. Если ваша цена ниже, она запросит дополнительные документы. Обычно это:
Если подготовить их заранее, проверка пройдёт быстрее. Мы помогаем собрать документы для дополнительных проверок, а если вы не согласны с решением таможни — обжаловать корректировку стоимости.
Они подтверждают, что товар безопасен и его можно ввозить и продавать. Набор зависит от кода ТН ВЭД:
Для деклараций и сертификатов соответствия нужны предварительные испытания. Образцы для испытаний ввозят заранее, отдельной небольшой партией, чтобы документ был готов к приходу основного груза.
После вывоза понадобятся документы для подтверждения нулевой ставки НДС — о них на странице таможенного оформления экспорта.
Если декларацию подаёт таможенный представитель, с ним заключают договор. Для договора мы просим карточку с реквизитами компании, устав, свидетельства ИНН и ОГРН и приказ о назначении директора. Договор и документы подписываем через электронный документооборот.
Большинство ошибок можно исправить, пока груз не отправлен. Поэтому документы стоит показать таможенному представителю до отгрузки.
Пришлите контракт, инвойс и описание товара на info@alfastar-spb.com или оставьте заявку в форме расчёта. В течение рабочего дня скажем, каких документов не хватает, и рассчитаем платежи. Подробнее об услугах — на страницах таможенного оформления импорта и экспорта, цены — на странице тарифов.
Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС (ст. 108, 320); Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И.
