Импорт начинается не с заказа у зарубежного поставщика, а с расчёта. Даже выгодная цена на фабрике не гарантирует прибыль: к ней добавятся доставка, таможенные платежи, оформление документов и другие расходы. Разберём основные этапы на примере первой партии товара.
Определите, кому и по какой цене будете продавать товар. Затем посчитайте полную стоимость партии: закупку, перевозку, страхование при необходимости, таможенные платежи, услуги по оформлению и доставку до вашего склада. Отдельно оцените сроки и расходы на обязательные документы.
Пример. Предприниматель планирует ввезти 1 000 настольных органайзеров. Закупка стоит 400 000 ₽, доставка — 90 000 ₽, прочие расходы до склада — 100 000 ₽. Предварительная стоимость одного органайзера составляет 590 ₽. Если продавать его за 650 ₽, запаса на хранение, продвижение и возможный брак почти не остаётся. Цифры условные: для реальной сделки расходы и налоговый учёт нужно рассчитать отдельно.
Можно работать напрямую с производителем или через торговую компанию. Производитель часто предлагает более выгодную цену, но может требовать крупный заказ. Посредник способен собрать небольшой ассортимент у разных фабрик, однако его услуги увеличат стоимость закупки.
Перед предоплатой запросите регистрационные данные компании, уточните, кто подписывает договор, согласуйте образец товара и требования к качеству. Полезно заранее договориться, как будут решаться вопросы с браком.
Пример. Два поставщика предлагают одинаковые органайзеры. Первый дешевле, но не предоставляет образец и не фиксирует материал изделия в спецификации. Второй дороже, зато подтверждает состав, размеры и упаковку. Сравнивать их предложения только по цене за штуку нельзя: риск получить не тот товар тоже имеет стоимость.
Для импортируемой продукции нужно определить код ТН ВЭД ЕАЭС и проверить требования, которые зависят от характеристик товара и его назначения. Это могут быть документы о соответствии, маркировка, разрешения или ограничения на ввоз. Названия товара в счёте недостаточно для такой проверки — понадобятся описание, состав, фотографии, технические характеристики и область применения.
Пример. Если вместо обычного органайзера закупаются электрические настольные лампы, перечень требований меняется. Поэтому решение «документы оформим, когда груз приедет» может обернуться простоем и дополнительными расходами.
Во внешнеторговом контракте и спецификации укажите товар, количество, цену, валюту, сроки, порядок оплаты, требования к упаковке и документам, условия приёмки и действия сторон при браке или задержке.
Условие поставки записывайте с конкретным местом и редакцией правил, например: FCA, склад поставщика, город, Incoterms® 2020. Это помогает распределить обязанности, расходы и риски между сторонами. Само по себе короткое «FCA» без согласованного места оставляет пространство для спора.
Пример. Покупатель рассчитывал, что продавец доставит товар до терминала отправления, а продавец включил в цену только передачу груза на своём складе. Точный пункт поставки позволил бы выявить расхождение до подписания договора.
До платежа уточните в обслуживающем банке, какие сведения и документы нужны для расчётов с конкретным контрагентом и требуется ли постановка контракта на учёт. Порядок зависит от условий сделки и действующих правил валютного контроля. Способ оплаты тоже стоит согласовать заранее: возможность перевода не следует считать гарантированной для любого банка, страны и получателя.
Пример. Поставщик готов отгрузить товар только после предоплаты. Если вопрос банковского перевода выясняется в последний день согласованного срока, отгрузка может сдвинуться, даже когда партия уже произведена.
Выбирайте маршрут по сроку и полной стоимости до склада, а не только по тарифу перевозчика. Заранее проверьте, кто оформляет перевозочные документы, нужна ли страховка и где возможны расходы за хранение или простой.
Для таможенного оформления обычно потребуются контракт и спецификация, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы и сведения о товаре. В зависимости от продукции и сделки понадобятся дополнительные документы. Данные во всём комплекте должны совпадать.
Пример. В инвойсе указано 1 000 органайзеров, а в упаковочном листе — 100 коробок по 9 штук. Такое расхождение лучше устранить у поставщика до отправки, а не выяснять после прибытия груза.
При декларировании заявляются сведения о товаре, его коде ТН ВЭД, стоимости и других условиях ввоза. По этим данным определяются применимые таможенные платежи и проверяется соблюдение требований. Таможенный орган может запросить дополнительные документы или пояснения, поэтому документы, подтверждающие цену и характеристики товара, следует подготовить заранее.
После выпуска проверьте итоговые документы и закройте связанные с поставкой вопросы с перевозчиком, поставщиком и банком.
AlfaStar может подключиться ещё до оплаты поставщику: помочь проверить логистическую схему, комплект документов и вопросы таможенного оформления. Так проще оценить реальные затраты и сроки первой поставки.
Условия поставки приведены по действующей редакции Incoterms® 2020. Конкретные требования к ввозу зависят от товара и условий сделки.
