ГТД и декларация на товары: номер и где он нужен

ГТД — грузовая таможенная декларация, прежнее название документа, который сейчас называется декларация на товары (ДТ). Её подают при ввозе и вывозе товаров. Номер декларации нужен бухгалтерии: его указывают в счёте-фактуре при продаже импортного товара.

ГТД и ДТ — одно и то же?

Да. Название «грузовая таможенная декларация» использовали до конца 2010 года. С 1 января 2011 года в Таможенном союзе действуют единая форма декларации на товары и порядок её заполнения (Решение Комиссии Таможенного союза № 257). В бухгалтерии, 1С и разговоре по-прежнему говорят «ГТД» — речь о той же декларации.

Таможенное декларирование ведут в электронной форме, письменная допускается только в отдельных случаях (статья 104 ТК ЕАЭС). Номер декларации и сведения о выпуске декларант получает в электронном виде, а при необходимости распечатывает.

Как устроен номер декларации

Регистрационный номер ДТ состоит из трёх частей через косую черту, без пробелов:

10216100/141026/0012345

• 10216100 — код таможенного органа, который зарегистрировал декларацию (в России — 8 цифр);
• 141026 — дата регистрации: день, месяц и две последние цифры года;
• 0012345 — порядковый номер декларации в журнале этого таможенного органа (7 цифр, с каждого календарного года нумерация начинается заново).

Номер ставят в первую строку графы «А» декларации. Так устроен номер по Порядку заполнения декларации на товары (Решение Комиссии Таможенного союза № 257). Номер в примере вымышленный.

Где нужен номер ДТ

• Счёт-фактура. Страну происхождения указывают для товаров не российского происхождения, а регистрационный номер декларации на товары — для товаров, происходящих не из стран ЕАЭС (подпункты 13 и 14 пункта 5 статьи 169 НК РФ). В форме счёта-фактуры это графы 10, 10а и 11. Продавец отвечает только за то, чтобы эти сведения совпадали с документами, полученными от поставщика.
• Прослеживаемые товары. Для них указывают регистрационный номер партии товара — РНПТ (подпункт 16 там же). По разъяснениям ФНС он, как правило, состоит из номера декларации на товары и номера товарной позиции в ней.
• 1С и складской учёт. Номер декларации заводят в карточку партии, чтобы он автоматически попадал в документы продажи.
• Проверки и запросы покупателей — подтвердить, что товар ввезён законно.

ДТ, КДТ, ДТС и другие декларации

Частые ошибки

• Опечатка в номере декларации в счёте-фактуре. Сама по себе она не основание отказать покупателю в вычете НДС (пункт 2 статьи 169 НК РФ), но вызывает вопросы покупателя и налоговой — номер проще сверить сразу.
• Для прослеживаемого товара вместо РНПТ указан только номер декларации.
• После корректировки сведения взяли из старой версии декларации, а не из КДТ.
• Товар из нескольких поставок учли под одним номером декларации.

Частые вопросы

← Все сокращения в словаре ВЭД