Как рассчитать полную стоимость поставки из Китая

Цена товара и ставка перевозчика показывают только часть расходов. Чтобы определить бюджет поставки, нужно учесть весь путь: от оплаты поставщику до получения товара на своём складе.

Ниже рассматриваем собственный импорт: покупатель заключает контракт с китайским поставщиком и организует ввоз. При покупке у российской компании-импортёра расчёт строится по условиям российского договора.

Какие данные нужны для расчёта

Подготовьте:

• цену и валюту товара;
• условия поставки с указанием места;
• город отправления и адрес доставки;
• дату готовности партии;
• массу и размеры грузовых мест;
• описание товара, состав, модели и имеющиеся документы.

Точные упаковочные данные влияют на стоимость перевозки. Например, обрешётка увеличивает массу и объём, а дополнительная модель товара может потребовать проверки документов соответствия.

Какие расходы включить

Бюджет складывается из четырёх частей:

1. Закупка: товар, упаковка и согласованные работы поставщика.
2. Логистика: перевозка по этапам, страхование, обработка и доставка до склада.
3. Таможенные платежи: пошлина, НДС, таможенный сбор и другие применимые платежи.
4. Оформление и подготовка товара: услуги таможенного представителя, документы соответствия, маркировка, банковские комиссии, конвертация валюты и другие необходимые операции.

Курс оплаты поставщику и курс для расчёта таможенных платежей могут различаться. В расчёте указывают, какой курс и на какую дату использован.

Проверьте, какие расходы уже включены в цену товара или перевозки. Одну и ту же услугу нельзя учитывать дважды.

Пример расчёта для партии из 1 000 единиц

Все суммы условные, не являются тарифами «АльфаСтар» или предложением перевозчика.

Предположим, декларация подаётся в 2026 году. Товар неподакцизный, не требует цифровой маркировки. Пошлина по условиям примера — 10%, НДС — 22%. Основная ставка НДС подтверждена на сайте ФНС. Оформляется одна обычная декларация на товары; специальные ставки и освобождения от таможенного сбора не применяются. Иных пошлин и льгот в примере нет.

Услуги не дублируют друг друга; суммы включают предъявленные по ним налоги. Банковских комиссий и других расходов в этом примере нет.

Сначала определяем таможенную стоимость:

800 000 + 180 000 + 20 000 = 1 000 000 ₽.

Перевозка после места прибытия документально выделена и не включена в таможенную стоимость при соблюдении условий статьи 40 ТК ЕАЭС. Разгрузка и обработка на складе получателя оплачиваются покупателем отдельно, не входят в цену товара и не относятся к операциям перевозки до места прибытия.

Далее рассчитываем:

• Пошлина: 1 000 000 × 10% = 100 000 ₽.
• Импортный НДС: (1 000 000 + 100 000) × 22% = 242 000 ₽.
• Таможенный сбор: при заданных условиях и таможенной стоимости 1 000 000 ₽ — 4 924 ₽ по общей шкале. Основание — постановление Правительства РФ № 1638.
• Полный денежный бюджет: 1 130 000 + 100 000 + 242 000 + 4 924 = 1 476 924 ₽.

На одну единицу приходится 1 476,92 ₽ после округления. Этот результат относится только к условиям примера; для товаров со специальным порядком исчисления сбора расчёт будет другим.

Почему бюджет и себестоимость могут отличаться

Для оплаты ввоза нужно предусмотреть всю сумму импортного НДС. Возможность последующего вычета зависит от налогового режима и выполнения установленных условий. Поэтому денежный бюджет поставки и себестоимость товара в учёте могут различаться.

Что проверить в предложении перевозчика

Уточните срок действия цены, маршрут, перечень включённых услуг и условия доплат. Отдельно проверьте расходы на хранение, простой, досмотр, дополнительную упаковку и доставку до двери.

Сравнивать предложения удобно по одной таблице расходов и одинаковому конечному адресу. Тогда видно, какая сумма покрывает всю поставку, а какие затраты ещё предстоят.