Таможенное оформление грузов из Китая

Груз из Китая проходит таможенное оформление один раз — при ввозе. От того, как подготовлены документы и какой код товара заявлен, зависят сумма платежей, срок выпуска и то, назначат ли досмотр. Оформление мы берём на себя — от проверки контракта до выпуска товара. Общий порядок ввоза — на странице таможенного оформления импорта.

• Проверяем контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортные документы — лучше до отгрузки, пока поставщик может их исправить.
• Определяем код ТН ВЭД и заранее рассчитываем пошлину, НДС и таможенный сбор.
• Выясняем, нужны ли декларация или сертификат соответствия, маркировка «Честный знак» и другие разрешения, и помогаем их получить.
• Подаём декларацию на товары в электронном виде и отвечаем на запросы инспектора.
• Организуем досмотр и присутствуем на нём, если таможня его назначит.
• После выпуска передаём декларацию и документы для бухгалтерии: плательщик НДС может принять к вычету налог, уплаченный на таможне.

Способ доставки определяет сроки, стоимость и место оформления. Ниже — среднее время в пути от отгрузки в Китае.

• Автотранспортом — через пункт пропуска Маньчжурия — Забайкальск. До Москвы — 18–23 дня целой машиной и до 30 дней сборным грузом. Быстрый вариант и для полных, и для сборных партий. Подробнее — автомобильные перевозки.
• По железной дороге — полный контейнер прямым поездом идёт около 40 дней, сборным поездом — 40–45 дней. Подробнее — железнодорожные перевозки.
• Морем до Санкт-Петербурга — 50–55 дней полным контейнером и 55–65 дней сборным. Стабильный сервис, удобный для больших объёмов. Подробнее — морские контейнерные перевозки.
• Морем до Владивостока и дальше по железной дороге — до Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска и других городов. Море до Владивостока — 5–7 дней, перегрузка контейнера на платформу — 7–14 дней, железная дорога до Москвы — 15–20 дней. В среднем 40–45 дней. Подробнее — мультимодальные перевозки.

Оформляем грузы на всех таможенных постах, терминалах, в портах и аэропортах России — там, куда придёт ваш груз: в Забайкальске, Владивостоке, Санкт-Петербурге, Москве или другом городе.

Если нужна и перевозка, организуем доставку из Китая вместе с оформлением: за груз от склада поставщика до вашего склада отвечает одна компания.

Регулярно доставляем и оформляем товары для импортёров, которые продают на маркетплейсах. Для них особенно важны документы соответствия и маркировка: без них товар не примут на склад маркетплейса.

У каждой группы свои требования. Оборудованию нужна техническая документация, чтобы точно определить код ТН ВЭД. Электронике с функциями шифрования и криптографии — нотификация. Детским товарам, одежде и обуви — сертификаты или декларации соответствия, а часто и маркировка «Честный знак». Проверяем это до отгрузки, чтобы груз не встал на таможне.

• Внешнеторговый контракт с поставщиком и спецификация.
• Инвойс.
• Упаковочный лист: число грузовых мест, количество товара, вес нетто и брутто.
• Транспортный документ: коносамент, железнодорожная накладная СМГС, CMR или авианакладная.
• Документы об оплате, если товар уже оплачен.
• Разрешительные документы, если они нужны для товара: декларация или сертификат соответствия ТР ЕАЭС, свидетельство о госрегистрации, нотификация.
• Описание товара для точного кода ТН ВЭД: назначение, материал, модели, фото или каталог.
• Экспортная декларация Китая и прайс-лист поставщика — таможня может запросить их, чтобы проверить стоимость.

Контракт на сумму от 3 млн ₽ нужно поставить на учёт в банке — его номер указывается в декларации. Если документы только на китайском языке, понадобится перевод.

Присылайте то, что уже есть: скажем, чего не хватает и что запросить у поставщика. Полный список с пояснениями — в статье «Документы для таможенного оформления».

Итоговая сумма складывается из трёх частей.

Таможенные платежи. Они перечисляются в бюджет и считаются от таможенной стоимости — это цена товара вместе с доставкой до границы ЕАЭС и страховкой.

• Ввозная пошлина — ставка зависит от кода ТН ВЭД.
• НДС — 22%, для отдельных товаров 10%. Начисляется на таможенную стоимость вместе с пошлиной. Подробнее — в статье «НДС при импорте».
• Таможенный сбор — зависит от стоимости партии, в 2026 году от 1 231 до 73 860 ₽. Ставки — в статье «Таможенные сборы в 2026 году».
• Для отдельных товаров — акциз и антидемпинговые пошлины.

Пошлина на китайские товары платится по полной ставке: с 12 октября 2021 года Китай исключён из перечня стран, которым ЕАЭС даёт тарифные преференции.

Услуги таможенного представителя. Декларация — от 16 000 ₽, дополнительный лист — от 1 000 ₽, второй и следующие контейнеры — от 8 000 ₽, досмотр — от 10 000 ₽. Все цены — на странице тарифов.

Расходы на месте. Хранение на складе временного хранения, услуги порта или терминала, доставка до вашего склада.

Пример расчёта. Таможенная стоимость партии — 1 000 000 ₽, ставка пошлины — 10%. Пошлина — 100 000 ₽. НДС — 22% от 1 100 000 ₽, то есть 242 000 ₽. Таможенный сбор — 4 924 ₽. Всего платежей — 346 924 ₽. Пример условный: реальную ставку пошлины определяет код товара.

Пришлите инвойс и описание товара — рассчитаем платежи до прихода груза.

Рассчитать стоимость

Карго-компании везут товар «под ключ» по ставке за килограмм и оформляют его на себя или на сторонние фирмы. У получателя не остаётся документов, в которых он указан импортёром. Для бизнеса это означает:

• НДС, уплаченный при ввозе, нельзя принять к вычету;
• при проверке трудно подтвердить законность происхождения товара;
• маркетплейсы и торговые сети требуют документы соответствия, а при проверках — подтверждение законного ввоза;
• товар, ввезённый с нарушениями, могут изъять и у покупателя.

При официальном оформлении импортёром в декларации указаны вы, и все документы у вас на руках. Если своего контракта с поставщиком нет или не хочется заниматься валютным контролем, товар можно ввезти через нашу компанию-импортёра: оформляем товар на неё и отгружаем вам груз в России с закрывающими документами.

• Низкая цена в инвойсе. Система управления рисками сравнивает цену за килограмм со средней по базе деклараций. Если цена ниже, таможня запрашивает дополнительные документы или корректирует стоимость. Мы оцениваем ценовой риск до подачи декларации и готовим подтверждающие документы, а если корректировка уже случилась — оспариваем её.
• Неточный код ТН ВЭД. От кода зависят пошлина и нужные разрешения. Ошибка оборачивается доплатой, пенями и штрафом.
• Нет документов соответствия или маркировки. Без них товар не выпустят. Проверяем требования заранее, а сертификацию оформляем сами.
• Товарные знаки. Брендированные товары сверяют с таможенным реестром объектов интеллектуальной собственности.
• Общее описание товара. «Запчасти» или «оборудование» без моделей и характеристик — повод для запроса документов. Подскажем, как описать товар в документах поставщика.

Задача. Клиент продаёт на маркетплейсах. Он попросил выкупить в Китае партию пауэрбанков и доставить её в Москву.

Что сделали.

• Провели аналитику по каждой модели и полностью рассчитали себестоимость.
• Согласовали с поставщиком сроки изготовления и маркировку продукции.
• Заказали образцы и отправили их в Москву на лабораторные испытания для декларации о соответствии.
• После испытаний получили декларацию о соответствии и заказали коммерческую партию.

С чем столкнулись и как решили.

• У производителя не было экспортной лицензии. Контракт с ним заключил наш партнёр в Китае — экспортная компания (торговый дом).
• Поставщик не принимал платежи из России. Оплату провели через российский банк с филиалом в Китае.
• У поставщика не оказалось документов для перевозки опасных грузов — MSDS и DGM: в пауэрбанках литиевые аккумуляторы. Через экспортную компанию договорились, что производитель предоставит образцы и подготовит документы. Подробнее — перевозка опасных грузов.

Результат. Доставка заняла 27 дней, таможенное оформление — 5 часов. Клиент продал партию и заказал следующую поставку.

1. Вы присылаете документы или описание груза на info@alfastar-spb.com либо оставляете заявку на расчёт.
2. Проверяем документы, определяем код ТН ВЭД и рассчитываем платежи — в течение рабочего дня.
3. Заключаем договор с таможенным представителем. Для него нужны карточка с реквизитами, устав, свидетельства ИНН и ОГРН и приказ о назначении директора. Подписываем через электронный документооборот; если он у вас не подключён, обменяемся оригиналами.
4. Когда груз прибывает, подаём декларацию, а вы перечисляете платежи на счёт таможни.
5. Сопровождаем проверку или досмотр, если их назначат.
6. После выпуска передаём декларацию и закрывающие документы.

По Таможенному кодексу ЕАЭС выпуск занимает не больше 4 часов с момента регистрации декларации, если таможня не назначила проверку. У нас оформление в основном проходит в течение дня: по нашей статистике, 90% грузов оформляются за один рабочий день. На сложные случаи закладываем до двух дней. Подробнее — в статье «Сроки таможенного оформления».

Рассчитать стоимость

• Таможенный представитель: номер в реестре таможенных представителей — 1349 (с 2021 года), номер в государственном реестре экспедиторов — GL-B044-00112-00/00044315.
• Работаем с 2010 года: 5 000 деклараций в год, 12 декларантов в штате, 165 680 перевозок за 16 лет.
• Оформление, сертификация и перевозка в одной компании — не нужно согласовывать работу нескольких подрядчиков.
• Решаем задачи и за пределами таможни: выкуп товара через партнёров в Китае, оплата поставщику, разрешительные документы и документы на опасные грузы — как в примере выше.