Переход на официальный импорт удобнее начинать с конкретной партии. Нужно определить, кто покупает и ввозит товар, какие требования действуют для выбранного ассортимента и какие документы получит ваша компания.
Слово «карго» в предложениях используют по-разному. Само название услуги не показывает, как оформлен ввоз. Проверять нужно договоры, участников сделки и документы. Покупка у российского поставщика также может быть законной моделью, хотя покупатель сам не указан декларантом.
Соберите договоры, документы об оплате и получении товара, имеющиеся сертификаты и декларации соответствия. Выясните, кто выступает импортёром и как полученная партия связана с документами.
Если подтверждений не хватает, ситуацию с прежними закупками нужно разбирать отдельно. Документы новой партии не заменяют документы на ранее полученные товары.
Начните с позиций, по которым поставщик готов предоставить полное описание и сведения об изготовителе. Составьте таблицу:
Необязательно переводить весь ассортимент одновременно. Сначала определите, какие позиции готовы к официальному ввозу, а какие требуют испытаний, маркировки или дополнительных сведений.
Выберите модель: собственный внешнеторговый контракт или покупка товара у российской компании-импортёра. Определите, кто заключает контракт, организует оплату, выступает декларантом и оформляет необходимые документы на продукцию.
Если хотите сохранить действующую фабрику, проверьте её готовность предоставить характеристики товара, согласовать коммерческие документы, упаковку и маркировку.
Когда в сделке участвует китайская торговая или экспортная компания, её роль должна соответствовать договорам, платежам и товаросопроводительным документам.
Сравните расходы до одинакового результата — получения товара на своём складе. Учтите закупку, перевозку, таможенные платежи, оформление, документы соответствия, маркировку и другие необходимые операции.
При собственном импорте предусмотрите всю сумму НДС к уплате при ввозе. Возможность последующего вычета оценивайте отдельно. При покупке у российской компании-импортёра проверяйте цену и НДС по договору поставки.
Официальный ввоз не обязательно окажется дешевле или дороже прежней схемы. Итог зависит от товара, размера партии и состава расходов.
| Этап | Что определить заранее |
|---|---|
| Подготовка товара | Какие позиции готовы к ввозу и каких сведений не хватает |
| Образцы и испытания | Нужны ли образцы и когда будут готовы документы |
| Контракт и оплата | Кто участвует в сделке и как организованы расчёты |
| Маркировка | Где и когда наносят коды и передают сведения |
| Перевозка | Дата готовности, ближайшая отправка и срок до склада |
| Запас товара | На сколько хватит подтверждённых остатков при обычном темпе продаж |
Для планирования используйте только товар с подтверждённой возможностью законного оборота. Если запаса не хватает до следующей поставки, заранее скорректируйте закупку или план продаж.
Возможность обойтись без перерыва зависит от готовности поставщика, документов и графика перевозки. Единого срока перехода для любого товара нет.
После получения партии сравните фактические расходы и даты с первоначальным расчётом. Проверьте комплект документов и отметьте, какие действия потребовали дополнительного времени.
По результатам уточните шаблоны инвойса и описания товара, порядок передачи документов и график следующих заказов. Затем расширяйте поставки на остальные позиции ассортимента.
