Сборная перевозка позволяет отправить небольшую партию вместе с грузами других заказчиков. Такой вариант стоит рассмотреть, если собственного объёма недостаточно для отдельного контейнера или автомобиля.
Сравнивать варианты нужно по полной стоимости до склада: у сборной перевозки есть расходы на консолидацию, обработку и выдачу партии.
При доставке в Санкт-Петербург порт прибытия не обязательно находится в самом городе. Груз может прибыть через другой порт или сухопутный переход, а затем продолжить путь до получателя.
Понадобятся:
Отдельно укажите жидкости, аккумуляторы, хрупкие изделия, температурные требования и другие особенности, влияющие на перевозку.
Если товары поступают от нескольких поставщиков, уточните дату готовности каждого заказа. Заранее решите, нужно ли ждать опаздывающую часть или отправлять её отдельно.
| Этап | Что проверить |
|---|---|
| Получение у поставщика | Готовность товара, упаковку, маркировку и документы |
| Приёмка на складе консолидации | Количество мест, массу, размеры и видимые повреждения |
| Консолидация | Совместимость грузов, срок ожидания и необходимость переупаковки |
| Основная перевозка | Маршрут, ближайшее отправление и состав тарифа |
| Таможенное оформление | Декларанта, комплект документов и место оформления |
| Выдача и доставка | Разделение партий, местные расходы, адрес и условия разгрузки |
Объединение товаров в одном контейнере или автомобиле не отменяет документы отдельных партий. Должна сохраняться связь между товаром, инвойсом, упаковочным листом и получателем.
Время основного пути — только часть срока поставки. Добавьте доставку до консолидации, приёмку, ожидание отправления, обработку после прибытия, таможенное оформление и доставку на склад.
Уточните, какие даты подтверждены и при каких условиях отправление может быть перенесено. Особенно это важно, когда один заказ собирается у нескольких производителей.
В расчёте могут быть:
Таможенные платежи и разрешительные документы проверьте отдельными строками. Они не считаются включёнными в ставку перевозки по умолчанию.
Тариф может зависеть от массы, объёма и других характеристик груза. Единого пересчёта кубометра в килограммы для всех перевозчиков и видов транспорта нет — правило расчёта должно быть указано в предложении.
Уточните минимальную оплачиваемую массу или объём, а также сборы за обработку и выдачу партии: они могут заметно влиять на стоимость небольшой отправки.
Если партия увеличивается, запросите также стоимость отдельного контейнера или автомобиля: разница в итоговых расходах может оказаться небольшой.
До отправки сверьте инвойс, упаковочный лист и описание товаров. После переупаковки обновите сведения о количестве мест, массе и размерах.
При получении проверьте количество и состояние упаковок. Видимые повреждения и расхождения зафиксируйте фотографиями и актом. Порядок приёмки и сроки предъявления претензий согласуйте до начала перевозки.
Видимые повреждения и недостачу укажите в транспортном документе при получении. Сохраните упаковку и направьте перевозчику письменное уведомление в применимый срок.
